Creazione di voci dell'agenda
È possibile creare quattro tipi di voci dell'agenda:
•
Riunione
, voci con data e ora specifiche impostate.
•
Memo
, voci inerenti l'intera giornata, ma non un'ora specifica del giorno. I memo non figurano nel programma della
settimana.
• Le voci di tipo
Anniversario
riguardano compleanni e date speciali e fanno riferimento a un determinato giorno, ma non a
un'ora specifica del giorno. Le voci di tipo Anniversario vengono ripetute annualmente.
•
Impegno
, voci relative ad attività che hanno una data di scadenza, ma non un'ora specifica del giorno.
Per creare una voce dell'agenda, scorrere fino a una data e selezionare
Opzioni
>
Nuova voce
. Selezionare un tipo di voce. Le
impostazioni disponibili per le voci di tipo Riunione, Memo, Anniversario e Impegno differiscono tra loro.
Selezionare le seguenti opzioni:
•
Oggetto
o
Occasione
— Immettere una descrizione per la voce.
•
Luogo
— Immettere le eventuali informazioni necessarie sul luogo.
•
Ora inizio
— Immettere l'ora di inizio.
•
Ora fine
— Immettere l'ora di fine.
•
Data di inizio
o
Data
— Immettere la data di inizio o la data dell'evento.
•
Data di fine
— Immettere la data di fine.
•
Allarme
— Impostare un allarme per le voci Riunione e Anniversario. L'allarme viene visualizzato nella
Vista Giorno
.
•
Frequenza
— Specificare se e quando la voce deve essere ripetuta. Definire il tipo di ripetizione, la frequenza e la possibile
data di fine.
•
Sincronizzazione
— Selezionando
Privata
, la voce dell’agenda può essere visualizzata solo dall’utente e non dagli altri utenti
autorizzati ad accedere in linea all’agenda. Selezionando
Pubblica
, la voce dell’agenda viene visualizzata anche dagli altri
utenti autorizzati ad accedere in linea all’agenda. Selezionando
Nessuna
, al momento della sincronizzazione la voce
dell'agenda non viene copiata sul PC.
Suggerimento: assicurarsi di avere selezionato la città corretta nell'applicazione
Orologio
, poiché è possibile che voci
dell'agenda programmate subiscano modifiche se la città corrente viene cambiata e si trova in un altro fuso orario.
Per aprire e modificare una voce esistente, scorrere fino a quella desiderata e selezionare
Opzioni
>
Apri
. Modificare i dettagli
nei vari campi.
Suggerimento: quando una voce ripetuta viene modificata o eliminata, scegliere il modo in cui si desidera che la
modifica abbia effetto. Selezionando
Tutte le voci dell'agenda sono state eliminate
, vengono eliminate tutte le voci
ripetute. Selezionando
Elimina voce
, viene eliminata solo la voce corrente.