Vytváření záznamů v kalendáři
V kalendáři můžete vytvořit čtyři typy záznamů:
• Záznamy
Schůzka
mají konkrétní datum a čas.
• Záznamy
Poznámka
se váží na celý den, nikoli na určitý čas. Poznámky se nezobrazí v zobrazení týdenního plánu.
• Záznamy
Výročí
vás upozorní na narozeniny a zvláštní data. Vztahují se k určitému dni, ale nikoli ke specifickému času.
Záznamy typu výročí jsou opakovány každý rok.
• Záznamy
Úkol
vám připomínají úkol, který má termín, ale není svázán s určitým časem dne.
Chcete-li vytvořit záznam v kalendáři, přejděte na datum a zvolte
Volby
>
Nový záznam
. Zvolte typ záznamu. Dostupná nastavení
pro schůzky, události, výročí a úkoly se liší.
Vyberte z těchto voleb:
•
Předmět
nebo
Příležitost
— Zadejte popis záznamu.
•
Místo
— Zadejte veškeré nezbytné informace o místě.
•
Čas začátku
— Zadejte čas zahájení.
•
Čas konce
— Zadejte čas ukončení.
•
Datum začátku
nebo
Datum
— Zadejte datum zahájení nebo datum, kdy dojde k události.
•
Datum konce
— Zadejte datum ukončení.
•
Upozornění
— U schůzek a výročí nastavte upozornění. Upozornění je zobrazeno v zobrazení
Ukázat den
.
•
Opakování
— Zadejte, zda chcete záznam opakovat a kdy. Definujte typ, četnost a pravděpodobné konečné datum opakování.
•
Synchronizace
— Pokud zvolíte hodnotu
Soukromá
, bude záznam v kalendáři zobrazen pouze vám a neuvidí ho ostatní
uživatelé s přístupem online k vašemu kalendáři. Pokud zvolíte
Veřejná
, zobrazí se záznam v kalendáři všem, kteří mají online
přístup k vašemu kalendáři. Pokud zvolíte
Žádná
, záznam v kalendáři nebude během synchronizace zkopírován do počítače.
Tip: Přesvědčte se, že jste v aplikaci
Hodiny
vybrali správné město, protože naplánované záznamy v kalendáři se při
změně aktuálního města do jiného časového pásma mohou změnit.
Chcete-li otevřít a upravit existující záznam, přejděte na něj a zvolte
Volby
>
Otevřít
. Upravte podrobnosti v různých polích.
Tip: Když upravujete nebo odstraňujete opakovaný záznam, zvolte, jakým způsobem se má změna projevit. Pokud
zvolíte
Všechny záznamy v kalendáři byly odstraněny
, budou odstraněny všechny opakované záznamy. Jestliže zvolíte
Odstranit záznam
, bude odstraněn pouze aktuální záznam.